अपनी शेल्फ़ों के साथ चलिए और सबसे ऊपर वाली लाइन में, बिल्कुल पीछे से कोई भी डिब्बा उठाइए। ख़ुद से पूछिए कि आख़िरी बार यह कब बिका था। अगर सोचना पड़े, तो वह डिब्बा शायद डेड स्टॉक है।
डेड स्टॉक और एक्सपायर्ड स्टॉक एक नहीं हैं। यह वह दवा है जो अभी ठीक है, शेल्फ़ पर है — और बिक नहीं रही। यह किसी रिपोर्ट में घाटे के रूप में नहीं दिखती। बस आपका पैसा पकड़े बैठी रहती है, जब तक एक दिन एक्सपायर होकर एक साथ घाटा नहीं बन जाती।
डेड किसे मानें
एक आसान नियम जो ज़्यादातर स्टोर पर चलता है:
धीमा: पिछले 90 दिन में नहीं बिका।
डेड: पिछले 180 दिन में नहीं बिका।
कुछ प्रोडक्ट स्वभाव से धीमे होते हैं — कोई दुर्लभ इंजेक्शन, किसी स्पेशलिस्ट का पर्चा — और एक-दो रखना ठीक है। मुसीबत तब है जब दस पड़े हों।
वहाँ कितना पैसा बैठा है
ख़रीद दाम पर ₹4 लाख स्टॉक वाला एक स्टोर लीजिए। जिन स्टोर ने कभी सफ़ाई नहीं की, उनमें आम तौर पर 10% से 20% स्टॉक छह महीने से नहीं बिका होता। 15% पर, यह ₹60,000 है जो बस पड़ा है।
₹60,000 फ़ार्मासिस्ट की दो महीने की तनख्वाह है। यह एक उधार भी है जिसका आप ब्याज भर रहे हैं: अगर वह पैसा लोन से आया, या डिस्ट्रीब्यूटर की उस उधारी से जिसे आप जल्दी नहीं चुका पाए, तो जब तक वह पड़ा है, हर महीने आपको महँगा पड़ता है।
उसे ढूँढना
आपको एक लिस्ट चाहिए: स्टॉक वाला हर प्रोडक्ट, और वह तारीख़ जब वह आख़िरी बार बिका। सबसे पुरानी बिक्री ऊपर रखिए, और हर लाइन के आगे स्टॉक की क़ीमत दिखाइए।
अगर आपका बिलिंग सॉफ़्टवेयर बैच के हिसाब से स्टॉक रखता है, तो यह लिस्ट सेकंडों में बन जाती है। अगर स्टॉक अब भी रजिस्टर में है, तो एक बार में एक रैक कीजिए — हफ़्ते में एक रैक, और दो महीने में पूरा स्टोर देख लिया।
हर डेड लाइन पर चार में से एक फ़ैसला लिखिए।
इसके साथ चार काम कर सकते हैं
लौटा दें। अगर डिस्ट्रीब्यूटर की रिटर्न शर्तें अब भी इजाज़त देती हैं, तो अभी भेज दीजिए, जब बैच पर समय बचा है। थोड़ी कटौती वाला रिटर्न पूरे घाटे वाली एक्सपायरी से बेहतर है।
दूसरी जगह भेजें। अगर आपके एक से ज़्यादा स्टोर हैं, तो प्रोडक्ट दूसरे में बिक सकता है। अपने स्टोर के बीच सही स्टॉक ट्रांसफ़र काग़ज़ों के साथ भेजिए।
ईमानदारी से बेचें। जो पक्के ग्राहक वह दवा लेते हैं, उन्हें बताइए कि आपके पास है। पास के जिस डॉक्टर ने उसे लिखा था, उन्हें बताइए। जिस मरीज़ को ज़रूरत नहीं, उस पर दवा कभी मत थोपिए — यह वह लकीर है जो पार नहीं करनी।
राइट-ऑफ़ करें। अगर इनमें से कुछ काम न आए और एक्सपायरी क़रीब है, तो नुकसान मानिए, किताबों में ठीक से राइट-ऑफ़ कीजिए, और रिटर्न या नष्ट करने के लिए अलग रखिए। "कभी काम आएगा" सोचकर रखे रहना बस बाद में वही फ़ैसला और मुश्किल बनाता है।
दूसरे विकल्प पर एक सावधानी: किसी दूसरे केमिस्ट की दुकान को स्टॉक बेचना होलसेल बिक्री है, जिसके लिए होलसेल लाइसेंस चाहिए। अपने ही स्टोर के बीच माल भेजना अलग बात है। पक्का न हो, तो करने से पहले अपने ड्रग इंस्पेक्टर के दफ़्तर से पूछ लीजिए।
ऐसा क्यों होता है — और कैसे रोकें
लगभग सारा डेड स्टॉक चार आदतों से आता है:
धीमे प्रोडक्ट पर स्कीम। उस चीज़ पर "सिर्फ़ इस महीने 10+2" जो महीने में दो बार बिकती है। स्कीम असल में कितने की है, इसके लिए पढ़िए PTR, PTS और MRP।
मेडिकल रिप्रेज़ेंटेटिव के नए लॉन्च। रिप आपको नए ब्रांड का एक डिब्बा लेने के लिए मना लेता है। डॉक्टर एक महीना लिखते हैं, फिर पुराने पर लौट जाते हैं।
आदत से ख़रीदना। पिछले महीने जो मँगाया था वही दोबारा मँगाना, बिना देखे कि असल में क्या बिका।
एक डॉक्टर का चले जाना। स्पेशलिस्ट कहीं और चले जाते हैं, और उनके ब्रांड रातों-रात बिकना बंद।
इलाज ख़रीद का एक छोटा नियम है: जो बिका, उतना ही ख़रीदो जितना बिका। दोबारा ऑर्डर से पहले हर प्रोडक्ट की पिछले 30 दिन की बिक्री देखिए, शेल्फ़ की ख़ाली जगह नहीं। नए ब्रांड के लिए डिस्ट्रीब्यूटर जितना छोटा पैक दे, वही लीजिए, और सच में बिकने के बाद ही दोबारा मँगाइए।
इसे महीने की आदत बनाइए
महीने में एक बार, एक ही दिन, डेड-स्टॉक लिस्ट निकालिए और उस पर आधा घंटा दीजिए। पहली बार तकलीफ़ होती है। तीसरे महीने तक लिस्ट छोटी हो जाती है, और जो पैसा पीछे की शेल्फ़ पर पड़ा रहता था, वह आपके बैंक में होता है — या शेल्फ़ पर ऐसे स्टॉक के रूप में जो सच में बिकता है।
डेड स्टॉक और एक्सपायरी एक ही मुसीबत के दो सिरे हैं। यह लिस्ट क़ाबू में आ जाए, तो एक्सपायरी के क़रीब दवाएँ समय पर बेचना भी काफ़ी आसान हो जाता है।
अपना मेडिकल स्टोर MedBox24 पर चलाइए
बिलिंग, स्टॉक, एक्सपायरी, GST और पेरोल — फ़ोन और कंप्यूटर पर। मुफ़्त ट्रायल, कार्ड नहीं चाहिए।
मुफ़्त ट्रायल शुरू करें
