নিজের তাকগুলোর পাশ দিয়ে হাঁটুন আর সবচেয়ে উপরের সারির একেবারে পিছন থেকে যেকোনো একটা বাক্স তুলুন। নিজেকে জিজ্ঞেস করুন শেষ কবে এটা বিক্রি হয়েছিল। ভাবতে হলে বাক্সটা সম্ভবত ডেড স্টক।
ডেড স্টক আর মেয়াদোত্তীর্ণ স্টক এক নয়। এটা এমন ওষুধ যা এখনও ভালো, এখনও তাকে — আর বিকোচ্ছে না। কোনো রিপোর্টে এটা লোকসান হিসেবে দেখায় না। শুধু আপনার টাকা আটকে বসে থাকে, যতদিন না একদিন মেয়াদ ফুরিয়ে একবারে লোকসান হয়ে যায়।
কাকে ডেড বলবেন
একটা সহজ নিয়ম যা বেশিরভাগ দোকানে খাটে:
ধীর: গত 90 দিনে বিক্রি হয়নি।
ডেড: গত 180 দিনে বিক্রি হয়নি।
কিছু প্রোডাক্ট স্বভাবতই ধীর — কোনো বিরল ইনজেকশন, কোনো বিশেষজ্ঞের প্রেসক্রিপশন — আর একটা-দুটো রাখা ঠিক আছে। সমস্যা তখন, যখন দশটা পড়ে আছে।
ওখানে কত টাকা বসে আছে
কেনা দামে ₹4 লাখ স্টকের একটা দোকান ধরুন। যে দোকান কখনও সাফাই করেনি, সেখানে সাধারণত 10% থেকে 20% স্টক ছ'মাসে বিক্রি হয়নি। 15% ধরলে সেটা ₹60,000, চুপচাপ পড়ে আছে।
₹60,000 মানে একজন ফার্মাসিস্টের দু'মাসের মাইনে। এটা এমন একটা ধারও, যার দাম আপনি দিচ্ছেন: সেই টাকা যদি লোন থেকে এসে থাকে, বা ডিস্ট্রিবিউটরের এমন ধার থেকে যা আগে মেটাতে পারেননি, তাহলে যতদিন পড়ে আছে প্রতি মাসে খরচ বাড়ায়।
খুঁজে বার করা
একটাই তালিকা চাই: স্টক আছে এমন প্রতিটা প্রোডাক্ট, আর শেষ কবে বিক্রি হয়েছে সেই তারিখ। সবচেয়ে পুরনো বিক্রি উপরে রাখুন, আর প্রতিটা লাইনের পাশে স্টকের দাম দেখান।
আপনার বিলিং সফটওয়্যার ব্যাচ ধরে স্টক রাখলে এই তালিকা সেকেন্ডে তৈরি হয়। স্টক এখনও খাতায় রাখলে একবারে একটা র্যাক করুন — সপ্তাহে একটা র্যাক, দু'মাসে গোটা দোকান দেখা হয়ে যাবে।
প্রতিটা ডেড লাইনে চারটের মধ্যে একটা সিদ্ধান্ত লিখুন।
এর সঙ্গে চারটে কাজ করা যায়
ফেরত দিন। ডিস্ট্রিবিউটরের ফেরতের শর্তে এখনও চললে এখনই পাঠান, ব্যাচের হাতে সময় থাকতে থাকতে। সামান্য কেটে ফেরত পুরো লোকসানের এক্সপায়ারির চেয়ে ভালো।
সরিয়ে দিন। একাধিক দোকান থাকলে প্রোডাক্টটা অন্যটায় বিকোতে পারে। নিজের দোকানগুলোর মধ্যে ঠিকঠাক স্টক ট্রান্সফারের কাগজ সহ সরান।
সৎভাবে বেচুন। যে বাঁধা ক্রেতারা ওই ওষুধ খান, তাঁদের জানান যে আপনার কাছে আছে। কাছের যে ডাক্তার এটা লিখতেন, তাঁকে জানান। যে রোগীর দরকার নেই, তাঁর উপর কখনও ওষুধ চাপাবেন না — এই সীমা পেরোবেন না।
রাইট-অফ করুন। এগুলোর কোনোটাই না খাটলে আর মেয়াদ কাছে এলে, ক্ষতি মেনে নিন, খাতায় ঠিকভাবে রাইট-অফ করুন, আর ফেরত বা নষ্ট করার জন্য আলাদা রাখুন। "কখনও কাজে লাগবে" ভেবে রেখে দিলে পরে একই সিদ্ধান্ত আরও কঠিন হয়।
দ্বিতীয় উপায় নিয়ে একটা সতর্কতা: অন্য কেমিস্টের দোকানে স্টক বেচা মানে হোলসেল বিক্রি, যার জন্য হোলসেল লাইসেন্স লাগে। নিজের দোকানগুলোর মধ্যে মাল সরানো আলাদা ব্যাপার। নিশ্চিত না হলে করার আগে ড্রাগ ইনস্পেক্টরের অফিসে জিজ্ঞেস করে নিন।
কেন হয় — আর কীভাবে আটকাবেন
প্রায় সব ডেড স্টক আসে চারটে অভ্যাস থেকে:
ধীর প্রোডাক্টে স্কিম। যা মাসে দু'বার বিকোয় তার উপর "শুধু এই মাসে 10+2"। স্কিমের আসল দাম কত, পড়ুন PTR, PTS আর MRP।
মেডিক্যাল রিপ্রেজেন্টেটিভের নতুন লঞ্চ। রিপ আপনাকে নতুন ব্র্যান্ডের একটা বাক্স নিতে রাজি করান। ডাক্তার এক মাস লেখেন, তারপর পুরনোটায় ফিরে যান।
অভ্যাসে কেনা। গত মাসে যা আনিয়েছিলেন আবার সেটাই আনানো, আসলে কী বিকিয়েছে না দেখে।
একজন ডাক্তারের চলে যাওয়া। বিশেষজ্ঞ অন্য জায়গায় চলে গেলেন, আর তাঁর ব্র্যান্ড রাতারাতি বিক্রি বন্ধ।
সমাধান কেনার একটা ছোট নিয়ম: যা বিকিয়েছে, যতটা বিকিয়েছে ততটাই কিনুন। আবার অর্ডারের আগে প্রতিটা প্রোডাক্টের গত 30 দিনের বিক্রি দেখুন, তাকের ফাঁকা জায়গা নয়। নতুন ব্র্যান্ডে ডিস্ট্রিবিউটর যত ছোট প্যাক দেন সেটাই নিন, আর সত্যিই বিকোনোর পরেই আবার আনান।
এটাকে মাসিক অভ্যাস করুন
মাসে একবার, একই দিনে, ডেড-স্টকের তালিকা বার করে আধ ঘণ্টা দিন। প্রথমবার কষ্ট হয়। তৃতীয় মাসে তালিকা ছোট হয়ে যায়, আর যে টাকা পিছনের তাকে বসে থাকত সেটা আপনার ব্যাংকে — বা তাকে এমন স্টক হয়ে, যা সত্যিই বিকোয়।
ডেড স্টক আর এক্সপায়ারি একই সমস্যার দুই প্রান্ত। এই তালিকা হাতে এলে মেয়াদ ফুরনোর মুখের ওষুধ সময়ে বেচা-ও অনেক সহজ হয়ে যায়।
আপনার মেডিকেল দোকান MedBox24-এ চালান
বিলিং, স্টক, মেয়াদ, GST আর পে-রোল — ফোন আর কম্পিউটারে। ফ্রি ট্রায়াল, কার্ড লাগে না।
বিনামূল্যে শুরু করুন
