गाइड

फ़ार्मेसी स्टॉक ऑडिट: दुकान बंद किए बिना गिनती

कागज़ का स्टॉक और शेल्फ़ का स्टॉक रोज़ थोड़ा-थोड़ा अलग होता जाता है। रोज़ कुछ रैक गिनने की आदत दोनों को साथ रखती है — काउंटर बंद किए बिना।

4 मिनटअपडेट:

स्टॉक क्यों खिसकता है

छोटी गलतियाँ जुड़ती जाती हैं: पत्ता डिब्बे की तरह बिल हुआ, खरीद एंट्री नहीं हुई, टूटी बोतल लिखी नहीं गई, खुली गोलियाँ गलत पैक से बिकीं।

1. रोज़ कुछ रैक गिनिए

साल में एक बार लंबी गिनती की जगह रोज़ एक-दो रैक गिनिए। एक महीने में पूरी दुकान जँच जाती है, और हर गिनती इतनी छोटी कि ग्राहकों के बीच हो जाए।

2. बैच-बैच गिनिए

एक ही दवा शेल्फ़ पर दो-तीन बैच में हो सकती है। हर बैच अलग गिनिए और हाथ में लेते ही एक्सपायरी देखिए।

  • खुली दवा गोलियों में गिनिए, पत्तों में नहीं
  • गिनते समय एक्सपायरी के पास वाले पैक अलग
  • एक्सपायर्ड पैक तुरंत बिकने वाले स्टॉक से बाहर

3. फ़र्क कारण के साथ ठीक कीजिए

गिनती अलग निकले तो स्टॉक कारण के साथ बदलिए — टूटा, एक्सपायर्ड, गिनती का फ़र्क — और अपने नाम के साथ। आज का कारण कल की बहस बचाता है।

4. बड़े फ़र्क की वजह ढूँढिए

किसी एक प्रोडक्ट पर बड़ा फ़र्क अक्सर किसी वजह से होता है: छूटी खरीद, बिना एंट्री का रिटर्न, या गलत पैक साइज़। लिखकर हटाने से पहले उस प्रोडक्ट की आख़िरी हलचल देखिए।