मेडिकल स्टोर में दवा की एक्सपायरी कैसे संभालें

1. पहले एक्सपायर होने वाला बैच पहले बेचिए

नई खरीद आते ही ताज़ा बैच अक्सर शेल्फ़ में आगे रख दिया जाता है, और पुराना बैच पीछे पड़ा-पड़ा एक्सपायर हो जाता है। इसका इलाज है पहले-एक्सपायरी-पहले-बाहर (FEFO): जिस बैच की एक्सपायरी सबसे पास है, वही पहले बिके।

• नया माल पुराने के पीछे रखिए
• हर बैच पर रैक लिखिए ताकि स्टाफ़ पुराना ढूँढ सके
• बिल बनाते समय सिर्फ़ नाम नहीं, पत्ते की एक्सपायरी भी देखिए

2. हर हफ़्ते 90 दिन आगे देखिए

ज़्यादातर सप्लायर पास-एक्सपायरी माल एक्सपायरी से कुछ समय पहले तक ही वापस लेते हैं, और हर सप्लायर के नियम अलग होते हैं। एक्सपायरी वाले महीने तक रुकना अक्सर देर हो जाती है। हर हफ़्ते अगले 90 दिन में एक्सपायर होने वाला माल देखने से समय मिल जाता है।

• 0–30 दिन: काउंटर पर पहले बेचिए या अभी लौटाइए
• 31–60 दिन: सप्लायर की शर्त हो तो लौटाइए
• 61–90 दिन: दोबारा मत मँगाइए, जो है वही बेचिए

3. सप्लायर को समय पर लौटाइए

हर सप्लायर की वापसी की शर्तें लिखकर रखिए: एक्सपायरी से कितने दिन पहले तक लेते हैं, और बदले में क्रेडिट देते हैं या माल। वापसी के साथ प्रोडक्ट, बैच, एक्सपायरी और मात्रा की लिस्ट भेजिए और कॉपी रखिए।

रिकॉर्ड में खरीद वापसी करने से स्टॉक और सप्लायर का हिसाब एक साथ सही हो जाता है।

4. एक्सपायर्ड माल अलग रखिए

एक्सपायर्ड दवा कभी ग्राहक तक नहीं पहुँचनी चाहिए। उसे बिक्री वाले माल से दूर एक अलग, साफ़ लिखे डिब्बे या शेल्फ़ में रखिए — ‘एक्सपायर्ड — बिक्री के लिए नहीं’ — और रिकॉर्ड में कारण के साथ राइट-ऑफ़ कीजिए। नष्ट करने के लिए अपने राज्य के ड्रग कंट्रोलर के निर्देश मानिए।

5. जो एक्सपायर होता है, वह कम ख़रीदिए

एक्सपायरी का नुकसान अक्सर खरीद से शुरू होता है। पिछले तीन महीनों में जो एक्सपायर हुआ उसे देखिए, और उन प्रोडक्ट की कम मात्रा मँगाइए।