গাইড

ফার্মেসি স্টক অডিট: দোকান বন্ধ না করেই গোনা

কাগজের স্টক আর তাকের স্টক রোজ একটু একটু করে আলাদা হয়। রোজ কয়েকটা র‍্যাক গোনার অভ্যাস দুটোকে একসঙ্গে রাখে — কাউন্টার বন্ধ না করেই।

4 মিনিটআপডেট:

স্টক কেন সরে যায়

ছোট ভুল জমতে থাকে: পাতা বাক্স হিসেবে বিল হলো, কেনার এন্ট্রি হলো না, ভাঙা বোতল লেখা হলো না, খোলা ট্যাবলেট ভুল প্যাক থেকে বিক্রি হলো।

১. রোজ কয়েকটা র‍্যাক গুনুন

বছরে একবার লম্বা গোনার বদলে রোজ এক-দুটো র‍্যাক গুনুন। এক মাসে পুরো দোকান মেলানো হয়ে যায়, আর প্রতিটি গোনা এত ছোট যে দুই গ্রাহকের মাঝেই হয়ে যায়।

২. ব্যাচ ধরে গুনুন

একই ওষুধ তাকে দু-তিনটে ব্যাচে থাকতে পারে। প্রতিটি ব্যাচ আলাদা গুনুন আর হাতে নিয়েই মেয়াদ দেখুন।

  • খোলা ওষুধ ট্যাবলেটে গুনুন, পাতায় নয়
  • গোনার সময় মেয়াদের কাছের প্যাক আলাদা
  • মেয়াদ শেষ প্যাক সঙ্গে সঙ্গে বিক্রির স্টক থেকে বাইরে

৩. গরমিল কারণ সহ ঠিক করুন

গোনা না মিললে স্টক কারণ সহ বদলান — ভাঙা, মেয়াদ শেষ, গোনার গরমিল — আর নিজের নাম সহ। আজকের কারণ কালকের তর্ক বাঁচায়।

৪. বড় গরমিলের কারণ খুঁজুন

কোনো একটা প্রোডাক্টে বড় গরমিলের সাধারণত কারণ থাকে: বাদ পড়া কেনা, এন্ট্রি না হওয়া ফেরত, বা ভুল প্যাক সাইজ। লিখে বাদ দেওয়ার আগে সেই প্রোডাক্টের শেষ নড়াচড়া দেখুন।