মেডিকেল দোকানে ওষুধের মেয়াদ কীভাবে সামলাবেন

১. যে ব্যাচের মেয়াদ আগে শেষ, সেটা আগে বেচুন

নতুন কেনা মাল এলে টাটকা ব্যাচ প্রায়ই তাকের সামনে চলে যায়, আর পুরোনোটা পেছনে পড়ে থেকে মেয়াদ পেরোয়। এর সমাধান আগে-মেয়াদ-আগে-বাইরে (FEFO): যে ব্যাচের মেয়াদ সবচেয়ে কাছে, সেটাই আগে বিক্রি।

• নতুন মাল পুরোনোর পেছনে রাখুন
• প্রতিটি ব্যাচে র‍্যাক লিখুন যাতে কর্মীরা পুরোনোটা খুঁজে পান
• বিলের সময় শুধু নাম নয়, পাতার মেয়াদও দেখুন

২. প্রতি সপ্তাহে ৯০ দিন আগে দেখুন

বেশিরভাগ সাপ্লায়ার কাছাকাছি মেয়াদের মাল মেয়াদের কিছুদিন আগে পর্যন্তই ফেরত নেন, আর প্রত্যেকের নিয়ম আলাদা। মেয়াদের মাস পর্যন্ত অপেক্ষা করলে প্রায়ই দেরি হয়ে যায়। প্রতি সপ্তাহে পরের ৯০ দিনে যা মেয়াদ পেরোবে তা দেখলে সময় পাওয়া যায়।

• ০–৩০ দিন: কাউন্টারে আগে বেচুন বা এখনই ফেরত দিন
• ৩১–৬০ দিন: সাপ্লায়ারের শর্তে ফেরত দিন
• ৬১–৯০ দিন: আবার অর্ডার নয়, যা আছে তাই বেচুন

৩. সময়ে সাপ্লায়ারকে ফেরত দিন

প্রত্যেক সাপ্লায়ারের ফেরতের শর্ত লিখে রাখুন: মেয়াদের কত দিন আগে পর্যন্ত নেন, আর বদলে ক্রেডিট দেন না মাল। ফেরতের সঙ্গে প্রোডাক্ট, ব্যাচ, মেয়াদ আর পরিমাণের তালিকা পাঠান, কপি রাখুন।

হিসাবে কেনা ফেরত করলে স্টক আর সাপ্লায়ারের হিসাব একসাথে ঠিক হয়।

৪. মেয়াদ পেরোনো মাল আলাদা রাখুন

মেয়াদ পেরোনো ওষুধ কখনো গ্রাহকের হাতে যাবে না। বিক্রির মাল থেকে দূরে আলাদা, স্পষ্ট লেখা বাক্স বা তাকে রাখুন — ‘মেয়াদ শেষ — বিক্রির জন্য নয়’ — আর হিসাবে কারণ সহ রাইট-অফ করুন। নষ্ট করার জন্য রাজ্যের ড্রাগ কন্ট্রোলারের নির্দেশ মানুন।

৫. যা মেয়াদ পেরোয়, তা কম কিনুন

মেয়াদের ক্ষতি প্রায়ই কেনা থেকে শুরু হয়। গত তিন মাসে যা মেয়াদ পেরিয়েছে দেখুন, আর সেই প্রোডাক্ট কম পরিমাণে আনান।