ডিস্ট্রিবিউটরের কাছ থেকে ওষুধ কেনা: রেট, ইনভয়েস, ক্রেডিট আর ফেরত

১. আসল রেট জানুন

PTR হলো GST-র আগের রেট। ‘১০ + ১ ফ্রি’-র মতো স্কিম প্রতি প্যাকের আসল রেট কমায়: যা দিলেন তাকে পাওয়া মোট প্যাক দিয়ে ভাগ করুন।

• PTR ₹80, ১০ + ১-এ: ₹800 ÷ 11 = ₹72.73 এক প্যাক
• সাপ্লায়ারদের তুলনা আসল রেটে করুন, ছাপা রেটে নয়
• স্কিম তখনই লাভ যখন প্যাক মেয়াদের আগে বিক্রি হয়

২. মাল এলেই ইনভয়েস মেলান

সই করার আগে মাল আর ইনভয়েস লাইন ধরে মেলান।

• প্রোডাক্ট আর প্যাক সাইজ
• ব্যাচ, মেয়াদ আর MRP
• রেট, GST আর ফ্রি পরিমাণ
• কম বা ভাঙা মাল ইনভয়েসে লিখিয়ে নিন

৩. সেদিনই কেনার এন্ট্রি

দেরিতে এন্ট্রি মানে এমন স্টক যা বিল করা যায় না আর সাপ্লায়ারের ভুল ব্যালান্স। সেদিনই ব্যাচ, মেয়াদ আর র‍্যাক সহ এন্ট্রি করুন — সাপ্লায়ারের বিল ফাইল পড়ালে টাইপ বাঁচে।

৪. ক্রেডিটের দিন আর পেমেন্ট

প্রতিটি সাপ্লায়ারের ক্রেডিটের দিন লিখে রাখুন আর সময়ে পেমেন্ট করুন; ভালো পেমেন্টে ভালো স্কিম মেলে। কাকে কত কবে দিতে হবে, তার চলতি তালিকা রাখুন।

৫. কেনার আগে ফেরতের শর্ত ঠিক করুন

প্রতিটি সাপ্লায়ারকে জিজ্ঞেস করুন মেয়াদের কাছের আর ভাঙা মাল কীভাবে ফেরত নেয়, আর উত্তর লিখে রাখুন। যা বিক্রি হয় সেই অনুযায়ী অর্ডার দিন, যাতে কম প্যাক আপনার তাকে মেয়াদ পেরোয়।