১. ওপেনিং ক্যাশ দিয়ে শুরু
প্রথম বিলের আগে ড্রয়ার গুনে টাকাটা লিখুন। রাতের প্রতিটি গোনা এখান থেকেই শুরু।
২. প্রতিটি বিক্রি, কীভাবে টাকা এল
নগদ, UPI, কার্ড আর বাকি চারটে আলাদা জিনিস। ড্রয়ারে যায় শুধু নগদ; UPI আর কার্ড ব্যাংকে; বাকি মানে যে টাকা এখনও আসবে।
- প্রতিটি বিলে মোড লিখুন — বা এক বিল দুটো মোডে ভাগ করুন
- বাকি নাম থাকা গ্রাহকের নামে, কখনো ‘খুচরো’ নয়
৩. ড্রয়ারে আসা আর যাওয়া টাকা
আদায় হওয়া বাকি আসে; সাপ্লায়ারকে নগদে দেওয়া, চা বা ডেলিভারির মতো খরচ, আর বাড়ি নিয়ে যাওয়া নগদ বাইরে যায়। প্রতিটি তখনই কারণ সহ লিখুন।
৪. গুনে দিন বন্ধ করুন
হিসাব করুন ড্রয়ারে কত থাকার কথা, গুনুন কত আছে, আর গরমিল কারণ সহ লিখুন। চুপচাপ মিলিয়ে দেবেন না।
- থাকার কথা = ওপেনিং + নগদ বিক্রি + আদায় − বাইরে যাওয়া নগদ − খরচ
- উদাহরণ: ₹2,000 + ₹14,500 + ₹1,200 − ₹5,000 − ₹350 = ₹12,350
- গুনে ₹12,300? ₹50 কম আর কেন — লিখুন
৫. সপ্তাহে একবার, মাসে একবার
প্রতি সপ্তাহে দেখুন কার বাকি আছে আর সাপ্লায়ারকে কত দিতে হবে। প্রতি মাসে লাভ দেখুন: বিক্রি, বাদ বিক্রি হওয়া ওষুধের কেনা দাম, বাদ খরচ।
করের জন্য কোন রেকর্ড রাখতে হবে, তা আপনার CA বলবেন।
MedBox24-এ এটা কীভাবে হয়