GST ও হিসাব

মেডিক্যাল স্টোরের জন্য GSTR-1 আর GSTR-3B — মাসের কাজ, এক সন্ধেতেই

মেডিক্যাল স্টোর কোন GST রিটার্ন ফাইল করে, মাসিক আর ত্রৈমাসিক ফাইলারের শেষ তারিখ, আর বিক্রি, কেনা আর GSTR-2B মেলানোর সহজ নিয়ম।

লেখক MedBox24 team3 মিনিটে পড়ুন
মাসের ক্যালেন্ডারে GST-র তারিখ 11, 13, 20 আর 22 গোল করে দাগানো

বেশিরভাগ মেডিক্যাল স্টোরের মালিক নিজে GST রিটার্ন ফাইল করেন না। অ্যাকাউন্ট্যান্ট করেন। কিন্তু অ্যাকাউন্ট্যান্ট সেটুকুই ফাইল করেন যা আপনি দেন — আর বিক্রির মোট, কেনার বিল বা রেট ভুল হলে রিটার্নও ভুল, আপনার GSTIN সমেত।

অ্যাকাউন্ট্যান্ট হওয়ার দরকার নেই। শুধু জানা দরকার প্রধান দুটো রিটার্নে কী থাকে, কবে জমা দিতে হয়, আর একটা ছোট নিয়ম যাতে প্রতি মাসে অ্যাকাউন্ট্যান্ট পরিষ্কার হিসেব পান।

দুটো রিটার্ন

  • GSTR-1 আপনার বিক্রির রিটার্ন: কী বেচেছেন, কোন রেটে, আর HSN-এর সারাংশ।

  • GSTR-3B আপনার ট্যাক্সের রিটার্ন: বিক্রির উপর ট্যাক্স, তা থেকে কেনার উপর পাওয়া ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট বাদ, আর বাকিটার পেমেন্ট।

মেডিক্যাল স্টোর বেশিরভাগ সাধারণ ক্রেতাকে বেচে, তাই GSTR-1-এর বেশিটাই ট্যাক্স রেট অনুযায়ী B2C বিক্রির সারাংশ। GSTIN থাকা চেম্বার বা ব্যবসাকে বেচলে সেই বিলগুলো একটা একটা করে দেখাতে হয়।

শেষ তারিখ

কী ফাইল করেন

কারা

কবে

GSTR-1 মাসিক

ডিফল্ট

পরের মাসের 11 তারিখ

GSTR-1 ত্রৈমাসিক (QRMP)

₹5 কোটি পর্যন্ত টার্নওভার, QRMP বাছলে

ত্রৈমাসিকের পর 13 তারিখ

IFF (ইচ্ছেমতো)

B2B বিল থাকা QRMP ফাইলার

পরের মাসের 13 তারিখ, মাস 1 আর 2-এর জন্য

GSTR-3B মাসিক

ডিফল্ট

পরের মাসের 20 তারিখ

GSTR-3B ত্রৈমাসিক (QRMP)

QRMP ফাইলার

ত্রৈমাসিকের পর 22 বা 24 তারিখ, রাজ্য অনুযায়ী

ট্যাক্স পেমেন্ট PMT-06

QRMP ফাইলার, মাস 1 আর 2

পরের মাসের 25 তারিখ

মেডিক্যাল স্টোরের মাসের GST তারিখ: 11-এ GSTR-1, 13-এ IFF বা ত্রৈমাসিক GSTR-1, 20-এ GSTR-3B, 22/24-এ ত্রৈমাসিক GSTR-3B, 25-এ PMT-06
দরকারি তারিখগুলো, একটা ক্যালেন্ডারে

বেশিরভাগ ছোট দোকান QRMP বাছে — ত্রৈমাসিক রিটার্ন, মাসিক ট্যাক্স — কারণ তাতে বছরে বারোবারের বদলে চারবার রিটার্ন। প্রতি বছর GST পোর্টালে সর্বশেষ তারিখ দেখে নিন; মাঝে মাঝে বাড়ানো হয়।

দেরিতে ফাইল করলে প্রতিদিনের লেট ফি লাগে, আর দেরিতে ট্যাক্স দিলে বছরে 18% সুদ। এক মাসে দুটোই বড় নয়। দুটোই জমতে থাকে, আর দুটোই এড়ানো যায়।

ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিটের যে নিয়মে দোকান আটকায়

ক্রেডিট নিতে পারবেন শুধু সেই কেনার বিলের, যা আপনার ডিস্ট্রিবিউটর নিজের GSTR-1-এ দেখিয়েছেন। সেগুলো আসে আপনার GSTR-2B-তে, যে স্টেটমেন্ট পোর্টাল প্রতি মাসে আপনার জন্য তৈরি করে।

কোনো ডিস্ট্রিবিউটর দেরিতে ফাইল করলে বা ভুল করলে বিলটা আপনার 2B-তে আসে না, আর এ মাসে সেই ক্রেডিট নিতে পারবেন না — যদিও বিল আপনার হাতে আর তার GST আপনি দিয়েছেন।

আপনার কেনার রেজিস্টার বনাম GSTR-2B: মিলে যাওয়া বিল, একটা 2B-তে নেই, একটার টাকা আলাদা
ক্রেডিট নেওয়ার আগে প্রতিটা কেনার বিল GSTR-2B-র সঙ্গে মেলান

তাই প্রতি মাসে কেনার রেজিস্টার GSTR-2B-র সঙ্গে মেলান। যা নেই, তার জন্য 3B ফাইলের আগে ডিস্ট্রিবিউটরকে ফোন করুন।

মাসে এক সন্ধে: পুরো নিয়ম

মাসের প্রথম সপ্তাহে:

  1. গত মাসের বিক্রি বন্ধ করুন। বিলিং সফটওয়্যার থেকে GST রেট অনুযায়ী মোট বিক্রি — 5%, শূন্য, 18% ইত্যাদি। মোটটা রোজকার ক্যাশ আর UPI রেকর্ডের সঙ্গে মেলান।

  2. ফেরত আর ক্রেডিট নোট দেখুন। বিক্রি ফেরত আপনার বিক্রি কমায়; নিশ্চিত করুন প্রতিটার ক্রেডিট নোট আছে।

  3. কেনার বিলের তালিকা করুন, তাদের GST সহ।

  4. GSTR-2B ডাউনলোড করুন আর কেনার তালিকার সঙ্গে মেলান। যা নেই তাতে দাগ দিন।

  5. সেই ডিস্ট্রিবিউটরদের ফোন করুন যাঁদের বিল নেই বা ভুল।

  6. অ্যাকাউন্ট্যান্টকে পাঠান রেট অনুযায়ী বিক্রির সারাংশ, HSN সারাংশ, B2B বিল (থাকলে) আর মেলানো কেনার তালিকা।

আপনার বিলিং সফটওয়্যার GSTR-1-এর জন্য তৈরি সারাংশ আর GSTR-3B-র সারাংশ দিলে প্রথম আর তৃতীয় ধাপ কয়েক মিনিটের। হাতে বিল করলে গোটা সন্ধে লাগে।

ফাইলের আগে দেখার তিনটে ভুল

  • পুরনো GST রেট। 22 সেপ্টেম্বর 2025-এর পর বেশিরভাগ ওষুধ 5%-এ। যে প্রোডাক্ট সিস্টেমে এখনও 12%-এ, সেটা রিটার্নে ভুল ট্যাক্স হিসেবে দেখাবে। কেমিস্টদের জন্য GST 2.0 লেখায় তালিকা আছে।

  • HSN সারাংশ নেই। GSTR-1 HSN অনুযায়ী সারাংশ চায়। সিস্টেমে HSN কোড ছাড়া প্রোডাক্ট থাকলে কাজটা কঠিন হয়; একবারে, প্রোডাক্টেই ঠিক করে দিন।

  • ক্যাশ বিক্রির বিল নেই। প্রতিটা বিক্রি বিলে থাকা চাই। বিল ছাড়া বিক্রিতে আপনার স্টক আর রিটার্ন মেলে না — আর যিনি পরীক্ষা করবেন তিনি প্রথমেই এটা ধরবেন।

কম্পোজিশন স্কিম নিয়ে কি ভাবা উচিত?

টার্নওভার কম হলে কম্পোজিশন স্কিমে রিটার্ন সহজ আর ট্যাক্স ফ্ল্যাট 1%, কিন্তু ইনপুট ক্রেডিট নিতে পারবেন না, বিলে GST-ও নিতে পারবেন না। টাকা বাঁচবে কিনা নির্ভর করে আপনার সংখ্যার উপর; হিসেবটা করেছি ফার্মেসির জন্য কম্পোজিশন স্কিম লেখায়।

GST রিটার্ন কঠিন নয়। একঘেয়ে। যে দোকান প্রতি মাসে একই ছোট কাজটা করে, তার কখনও খারাপ ত্রৈমাসিক আসে না — আর যে অ্যাকাউন্ট্যান্ট পরিষ্কার হিসেব পান, তিনি ঠিক করার জন্য কম টাকা নেন।

শেয়ার করুনWhatsAppFacebookXLinkedIn

আপনার মেডিকেল দোকান MedBox24-এ চালান

বিলিং, স্টক, মেয়াদ, GST আর পে-রোল — ফোন আর কম্পিউটারে। ফ্রি ট্রায়াল, কার্ড লাগে না।

বিনামূল্যে শুরু করুন

ব্লগ